各学院：
为进一步规范创新创业基金项目的管理，保障项目研究工作的顺利推进和经费的合理使用，根据项目管理相关办法，现拟于近期组织开展项目中期检查及结题验收工作。为确保此项工作有序进行，现将有关准备工作预通知如下，请各项目团队高度重视，提前做好相关准备。
一、 做好接受检查与验收的准备
本次工作主要面向两类项目（具体项目信息见附件）：
1.中期检查项目：主要指尚在执行周期内、未达到结题时间的在研项目。重点检查项目研究计划的实施进度、阶段性成果达成情况、经费使用情况以及存在的问题和下一步计划。
2.结题验收项目：主要指已按计划完成研究任务、达到结题要求的项目。重点验收项目目标任务完成情况、最终成果的创新性与应用价值、经费决算情况等。
请各项目负责人根据项目实际进展情况，对照项目任务书的约定，全面梳理和总结项目工作。中期检查项目提前准备阶段性总结报告及相关佐证材料等；结题验收项目提前准备完整的结题验收报告、研究成果材料（如论文、专利、软件著作权、原型样机、竞赛获奖证书、用户报告等）及经费决算明细等。
二、 及时完成人员变更备案手续
项目执行期间，如确需变更项目负责人或团队成员，须严格按照项目管理规定履行审批备案程序。请有此类情况的团队，务必于正式检查验收通知发布前，提前于创新创业学院官网下载相关申请材料表格填写好，并按规定流程办理完毕变更手续。逾期未办理的，将可能影响检查或验收结果。
三、 合理安排经费使用与报销
项目经费须专款专用，严格按照预算和学校财务制度执行。请各项目团队及时清理账目，加快经费执行进度，确保在项目结题前完成经费的合规、有效使用。对于已发生且符合报销规定的支出，请尽快办理报销手续，避免集中报销和逾期报销。结题验收时，项目经费执行情况将是重要考核内容之一。
本次中期检查及结题验收工作的具体时间安排、材料提交要求及详细流程将另行正式通知。请各项目团队充分利用此段准备时间，认真完成自查、总结、材料整理及手续办理工作，确保项目后续流程顺利进行。
创新创业学院
2025年9月19日
