校内各单位及项目负责人::2015年江门市科技计划项目结题工作正式启动,根据工作安排,结题工作由各学院负责组织,具体要求如下:
1. 结题范围为江门市2013年度立项项目及2014年办理延期的项目(清单见附件1)。
2. 项目负责人登录江门市科技业务综合管理系统(http://pro.jmsc.gd.cn/)进行项目合同补登记(请2014年度、2015年度立项项目同期进行合同补登记,经网上审核通过即可,不需要打印送交,项目清单见附件5),然后进行验收申请书等附件的填报。登陆账号和密码如忘记,请联系学院管理员查询。系统填报时验收专家组名单和专家意见应填写齐全,并将“验收总结报告”、“专家意见扫描件”、“项目下达文件”、“项目成果”等作为附件上传。
3. 2013年度基础理论研究项目为自筹经费,项目验收主要以《合同书》为依据,合同书内容可在系统查看。
2014年度办理延期的项目,因为有经费资助和《合同书》,所以结题专家和结题材料的要求参见去年的结题通知,链接为:http://www.wyu.cn/news/view.asp?ntid=4&npid=2&ncid=2&nid=12874。
4. 验收可采取通讯或会议形式。验收组由5位相关领域技术专家组成,高级职称,至少一位不是本校专家。
5. 项目负责人在系统提交的验收材料,经学院、学校、市科技局审核通过后方可下载打印。以下材料按顺序装订成册,送交一式2份。
(1)江门市科技计划项目验收申请书(系统填报后下载打印);
(2)江门市科技计划项目验收总结报告(附件2);
(3)专家意见原件;
(4)项目合同书(系统下载打印即可);
(5)项目下达文件(附件3);
(6)项目成果复印件。
6. 纸质验收申请书上须负责人和课题组成员签字;审核意见-申请单位意见处由学院签章;财务处及学校的签章手续由科技处统一办理。
7. 不能按期结题或需要进行变更的项目,请负责人登录系统填写项目变更申请说明原因,打印后送交一式2份。
8. 各学院汇总结题材料并填写《江门科技计划项目待结题项目情况汇总表》(附件4),于2016年6月20日前统一报送科技处/社科处,并发送汇总表电子版至wyukjc@126.com。
请各学院通知项目负责人,按时报送结题材料。逾期未交任何材料的项目负责人,予以撤销立项处理,并限制其2016年各类项目的申报工作。
联系人: 杨庆强 3296181
附件:1. 江门市科技计划项目待结题项目清单
2. 江门市科技计划项目验收总结报告
3. 项目下达文件
4. 江门市科技计划项目待结题项目情况汇总表 (学院填)
5. 2014、2015年度立项项目清单
科技处/社科处
2016年5月20日
1. 江门市科技计划项目待结题项目清单.xls
2. 江门市科技计划验收总结报告.doc
3. 项目下达文件.rar
4. 江门市科技计划项目待结题项目情况汇总表(学院填).xls
5. 2014、2015年度立项项目清单.xls